يمكن، بحسب شرح Abdul Osama (عبدول أسامة)، استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة مهام بين أدوات Google Workspace بدلًا من الاعتماد دائمًا على أداة خارجية. الفكرة هي ربط البريد والجداول والمستندات، ثم وضع قواعد لتشغيل مهام تلقائيًا. يذكر اسم «Google AI Studio» لهذه الإمكانية، لكن ينبغي التحقق من اسم الميزة الرسمي قبل البحث عنها أو الاشتراك فيها.
«تربط الأدوات ببعضها، وتحط قواعد تخلي الذكاء الاصطناعي ينفذ مهام تلقائيًا.» — عبدول أسامة
ما الفكرة العملية؟
Google Workspace هو مجموعة أدوات Google للعمل والتعاون، وتشمل البريد والجداول والمستندات. يشرح عبدول إمكانية إعداد أتمتة تعمل بين هذه الأدوات، ويذكر الاجتماعات أيضًا ضمن سياق استخدامها. لا يعرض الفيديو خطوات إعداد فعلية أو مثالًا محددًا لمهمة مكتملة.
| الخيار | دوره في المقارنة بالفيديو | | --- | --- | | Zapier | أداة تربط التطبيقات لأتمتة المهام؛ يذكرها عبدول بوصفها خيارًا يُستخدم عادةً لهذا الغرض. | | الأتمتة داخل Google Workspace | الفكرة التي يناقشها: ربط أدوات مساحة العمل وتشغيل مهام بالذكاء الاصطناعي من داخلها. |
الإتاحة وما ينبغي فعله
يقول عبدول إن الميزة متاحة لبعض فئات الشركات، وإن استخدامها يتطلب ترقية مدفوعة. لم يذكر خطة بعينها أو سعرًا؛ لذا افحص خيارات حساب مؤسستك واسم الميزة الرسمي قبل اتخاذ قرار بالترقية. إذا كانت متاحة لك، ابدأ بمهمة متكررة واضحة وحدد القاعدة التي تريد تشغيلها تلقائيًا.
